Registro mercantil | Cámaras de Comercio de Colombia

Registro mercantil:
la puerta de entrada
a la formalización
empresarial

Registro mercantil: la puerta de entrada a la formalización empresarial

Para promover la legalidad, transparencia y competitividad de los empresarios, las Cámaras de Comercio tenemos a nuestro cargo la administración del Registro Mercantil, gracias al cual Colombia cuenta con información estratégica y programas de impulso del sector empresarial, constituyéndose en el mejor respaldo para el crecimiento del país.

¿Es costoso para una empresa inscribirse en el Registro Mercantil?

La inscripción se realiza a través de un trámite simple y de bajo costo, con una tarifa establecida por el Gobierno Nacional y que se fija entre 1 UVT ($36.308) y 3 UVT ($108.924).
Durante 2020, el 90% de las empresas que se matricularon en las Cámaras de Comercio pagaron $36.000, tarifa que cancelan por una sola vez, lo que hace eficientes los procesos de creación y formalización empresarial.

¿Qué hacen las Cámaras de Comercio con los recursos que reciben del Registro mercantil?

El 100 % de los ingresos provenientes de la administración del Registro Mercantil se reinvierten en el sector empresarial y en el desarrollo económico de la región colombiana, lo cual se evidencia en la amplia calidad de los servicios y programas que las Cámaras de Comercio ofrecen a los empresarios.

¿Quiénes pueden acceder a la información del Registro Mercantil?

La ley establece que esta información es de carácter público, así que cualquier persona puede consultarla.

¿El Registro Mercantil funciona solo en Colombia?

El Registro Mercantil es una práctica mundial y es consustancial a las economías de mercado, dado que proporciona certeza a las operaciones mercantiles y es una práctica reconocida y recomendada por los organismos multilaterales internacionales.
La Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional ha señalado que establecer un sistema de inscripción sencillo y eficiente facilita la puesta en marcha de las empresas, estimula las oportunidades de inversión y aumenta las tasas de crecimiento y empleo.

¿Es difícil la inscripción en el Registro Mercantil?

Colombia es uno de los países con trámites más rápidos y fáciles para la creación de empresas. En relación con los pasos que se deben seguir, en nuestro país solo se requieren dos. De acuerdo con las regiones analizadas, el 29 % requiere entre uno y tres pasos. El resto, es decir, el 71%, toma más de cuatro pasos.

¿Por qué es necesario renovar el Registro Mercantil cada año?

La actualización anual de la información del Registro Mercantil permite al país conocer con certeza tanto el número y estado de sus empresas formales como la evolución de las actividades productivas y comerciales y de quienes las desarrollan. Esto es clave para la seguridad en los negocios en el territorio nacional, las relaciones comerciales y crediticias lo que permite atraer inversión y generar empleo.
La renovación permite contar con datos actualizados de forma sistemática, ordenada y útil para los empresarios y el Estado, para la toma de decisiones empresariales, diseño de política pública, así como para elaborar información estadística y económica.

¿En qué beneficia la renovación del Registro Mercantil al empresario?

Al renovar a tiempo el Registro Mercantil, el empresario ratifica al mercado que su empresa está activa y cumpliendo con los requisitos formales, acreditándolo para ejercer sus actividades y brindando confianza al mercado y a clientes, proveedores y aliados para realizar negocios y contratos.
Le permite acceder a beneficios, subsidios y programas de fomento y financiación de entidades públicas y privadas.

¿Cuáles son los costos de renovación del Registro Mercantil?

Colombia se encuentra entre los países con costos más bajos de renovación para las Mipymes y cuenta con un modelo de crecimiento en la tarifa por rango de activos y no por una tasa fija, lo que promueve la equidad empresarial.
El 60% de las empresas que renovaron su matrícula mercantil en Colombia en el 2020, cancelaron alrededor de $54.000, costo que está por debajo del Estado de Nueva York y países como Costa Rica, Ecuador, Paraguay, Argentina, Honduras y Nicaragua.

¿Por qué son importantes los certificados del Registro Mercantil que expiden las Cámaras de Comercio?

Porque acreditan la existencia legal de la empresa lo que es un respaldo para el empresario en actividades como la suscripción de contratos, servicios bancarios, procesos licitatorios, solicitudes de crédito, trámites aduaneros, entre muchos otros.
Con el certificado, las Cámaras de Comercio simplifican costos de búsqueda de la información, que de otra manera serían muy onerosos para la realización de los negocios.
El modelo de certificación del Registro Mercantil colombiano es uno de los más robustos del mundo ya que contiene más de 30 campos de información relevante, tales como el nombre, identificación, domicilio, ubicación, información financiera, actividades económicas, representación legal, miembros de las juntas directiva y facultades de la administración, limitaciones contractuales, medidas cautelares y todo tipo de modificaciones de la empresa, entre otros.

¿Son costosos los certificados del registro mercantil?

Su costo es muy económico en Colombia pues con una tarifa de $6.200 (USD$ 2) se obtiene información empresarial detallada y en un solo trámite. En otros países se requiere acudir a más de dos fuentes de información, con costos superiores a USD$100, como es el caso de México, Panamá y los Estados de La Florida y Delaware en Estados Unidos.